Налоговая и бухгалтерская отчетность - наиболее объемная по количеству и сложности система отчетных форм. Многие бухгалтеры помнят те времена, когда приходилось отстаивать огромные очереди к налоговому инспектору, тратя в них свое время, силы и нервы, при этом далеко не всегда удавалось сдать отчет с первого раза.
Осознавая острую необходимость автоматизировать свою работу, налоговые органы одними из первых взяли курс на прием отчетности через Интернет.
В рамках Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 гг.)» налоговые органы перешли на новый уровень работы с налогоплательщиками - электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи (т.е. через Интернет).
В настоящее время отчетность в налоговые органы может предоставляться следующими способами:
- по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью. Отчетность предоставляется по каналам Интернет через Оператора электронного документооборота.
- в бумажном виде с подписями и печатями организаций. Отчетность предоставляется лично, представителем организации или посылается по почте;
- на магнитных носителях (дискетах) с обязательным представлением бумажного варианта отчетности и доверенности на сотрудника (или уполномоченного представителя), который сдает отчет.
Сдача отчетности в электронном виде хорошо зарекомендовала себя и приобретает все большую популярность среди организаций и индивидуальных предпринимателей.
Преимущества сдачи отчетности в электронном виде
Преимущества представления отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи через Оператора электронного документооборота (АО «НТЦ СТЭК») с использованием электронной подписи:
- экономия рабочего времени и отсутствие очередей, так как отпадает необходимость посещать налоговые инспекции;
- отсутствие необходимости дублирования отчетов на бумажных носителях (налогоплательщик делает бумажную копию только для себя);
- сдача отчетности 24 часа в сутки 7 дней в неделю (в т.ч. по выходным и праздничным дням);
- обеспечение подлинности, конфиденциальности и целостности отправляемой информации, так как на документы ставится электронная подпись, и вся информация передается в зашифрованном виде;
- первичная проверка на этапе заполнения декларации, которая не позволит отправить заведомо неверный отчет.
Дополнительными возможностями при обмене в электронном виде являются:
- возможность сверки с налоговыми органами по расчетам с бюджетом - в электронном виде предусмотрена возможность отправки запроса на информационную выписку;
- получение требований из налоговых органов в электронном виде в кратчайшие сроки;
- обмен с инспекторами налоговых органов письмами, запросами и другим неформализованными документами с прикреплением файлов различных форматов.
АО «НТЦ СТЭК» - Оператор электронного документооборота
Наиболее популярный способ сдачи отчетности в налоговые органы - через организации, имеющие статус Оператора электронного документооборота.
АО «НТЦ СТЭК» является Оператором электронного документооборота по предоставлению отчетности с электронной подписью в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи и имеет все необходимые лицензии и сертификаты для осуществления данного вида деятельности.
Преимущества работы с АО «НТЦ СТЭК»:
- Налогоплательщик получает подтверждение о сдаче отчетности
Отчетность налогоплательщика проходит через транспортный сервер Оператора электронного документооборота. Это позволяет отправлять налогоплательщику подтверждение о получении отчета. Такое подтверждение имеет юридическую силу в случае судебных разбирательств.
- Время сдачи отчетности фиксируется на сервере
Дата и время прохождения отчета через сервер Оператора электронного документооборота является датой и временем представления отчетности.
- Налогоплательщик информируется о стадии обработки отчета
Оператор электронного документооборота через программные средства извещает налогоплательщика о прохождении отчетностью этапов обработки.
- Постоянная поддержка налогоплательщиков
АО «НТЦ СТЭК», являясь Оператором электронного документооборота, имеет достаточный штат квалифицированных специалистов, которые быстро и качественно проводят консультации по телефону, ICQ, электронной почте. Специалисты АО «НТЦ СТЭК» всегда готовы прийти на помощь. Ни один налогоплательщик не останется без внимания!
Разработчик системы «СТЭК-ТРАСТ»
АО «НТЦ СТЭК» для представления отчетности с электронной подписью предлагает использовать собственную разработку - систему защищенного документооборота «СТЭК-ТРАСТ» . Система «СТЭК-ТРАСТ» имеет сертификат соответствия , подтверждающий ее соответствие требованиям нормативных актов налоговых органов. Любой налогоплательщик на всей территории Российской Федерации имеет возможность, используя данную систему, сдавать отчетность в налоговые органы в электронном виде через Интернет.
Преимущества использования системы «СТЭК - ТРАСТ»
- АО «НТЦ СТЭК» является разработчиком системы «СТЭК-ТРАСТ» , что качественно повышает уровень обслуживания абонентов, а так же позволяет оперативно реагировать на пожелания абонентов к расширению функциональных возможностей программы.
- Клиентская часть системы - программный продукт «СТЭК-ТРАСТ» - чрезвычайно проста в эксплуатации, не требует специальных знаний и навыков, доступна в использовании даже для начинающего пользователя.
- Обновления программного обеспечения выполняются в автоматизированном режиме.
- Работоспособность программы «СТЭК-ТРАСТ» незначительно зависит от способа подключения к сети Интернет. При плохом качестве связи программа «СТЭК - ТРАСТ» минимизирует передаваемый и принимаемый трафик за счет эффективного сжатия данных.
- Программа «СТЭК-ТРАСТ» быстро работает даже на компьютерах с невысокими характеристиками.
- Хранение документов в электронном виде в программе «СТЭК-ТРАСТ» очень удобно и надежно. При необходимости, любой документ может быть легко найдет эффективными средствами поиска, сортировки и фильтрации данных.
Вы можете заказать бесплатную демонстрацию функциональных возможностей системы «СТЭК - ТРАСТ» и получить дополнительную информацию в
Наверняка есть много платных программ для установки подписей и шифрования файлов. Наверняка есть много и бесплатных . Мне время от времени требуется просто ставить подпись на файл (например, чтобы отправить этот файл на сайт госуслуг или в другие органы). Причем хотел это сделать бесплатно, как можно проще и на файл любого формата. Одной из программ для этих целей является программа "СТЭК-ТРАСТ". Конечно, это не совсем программ для установки подписей, она достаточно функциональна и в первую очередь предназначена для работы с электронной отчетностью через интернет. Через нее отправляют отчеты в налоговую, пенсионку, росстат и др. органы. Там есть разный функционал, но он меня не интересовал в данном случае.
Примечательна она тем, что в ней есть функционал установки электронной подписи. Он совершенно БЕСПЛАТНЫЙ. Так как программа быстро скачивается, очень легко устанавливается и пользоваться ею чрезвычайно просто, то мне ее очень удобно использовать для установки электронной подписи.
Чтобы скачать программу и поставить электронную подпись на файл не нужно никакой регистрации. Просто бери и используй.
Естественно, чтобы поставить электронную подпись, она у Вас уже должна быть. Программа может поставить подпись для КриптоПро, Вербы, Домен-К. Так как все остальные криптографии сделаны по образу и подобию КриптоПро, то можно ставить подписи и другими криптографиями (по слухам), "притворяясь", что вы как будто бы используете КриптоПро.
В общем программа простая и маленькая. Бери и пользуйся (спасибо разработчику). Поэтому опишу совсем кратко как ею пользоваться.
1. Заходим на сайт разработчика ЗАО "НТЦ СТЭК". Сайт: [ссылка] . Идем в раздел "Скачать" - "Программные продукты" и выбираем пункт "ПП "СТЭК-Траст". АРМ Траст-Клиент..." или нажимаем ссылку "Загрузить" рядом с этим пунктом.
2. Запускаем загруженный файл (если он в архиве, то распаковываем). Мы видим простейший мастер установки. Во всех пунктах жмем "Далее"
3. После установки программы запускаем ее с ярлычка на рабочем столе или просто из папки куда она установилась запускаем TrustClient.exe. Если появится окно установки ключа, просто закрываем это окно. В меню "Сервис" выбираем пункт "Подписать файл электронной подписью".
4. Затем появляется окно для выбора подписываемого файла. Можно подписывать файлы любых форматов. Выбираем файл и нажимаем "Далее".
5. После этого выбираем тип подписи, СКЗИ и нажимаем "Далее". Если нужно, чтобы подпись была в одном файле, выбираем "Присоединенная...". Если отдельно, то "Отсоединенная..."
6. Выбираем сертификат, которым требуется поставить подпись (если их несколько, то они отобразятся списком) и нажимаем "Установить ЭП". После этого будет выдано окно, в котором говорится о том, что электронная подпись установлена.
Теперь можно посылать эти файлы туда, куда требуется.
P.S. Кстати, аналогично можно подписать документы для Банка России. Опять же бесплатно. В меню "Сервис" есть соответствующий пункт. Но я им никогда не пользовался.
ЗАО «НТЦ СТЭК» является Специализированным Оператором Связи по представлению отчетности с электронной цифровой подписью (ЭЦП) в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи и имеет все необходимые лицензии и сертификаты для осуществления данного вида деятельности.
ЗАО «НТЦ СТЭК» предлагает пользователям Систему защищенного документооборота «СТЭК - Траст».
Система «СТЭК-Траст» (Система) предназначена для передачи отчетности юридических лиц и частных предпринимателей в налоговые органы / органы ПФР в электронном виде через интернет. Система обеспечивает конфиденциальность, целостность и подлинность информации, проходящей через нее. Все документы, обращающиеся в Системе, подписываются электронной цифровой подписью и шифруются с использованием СКЗИ (Средств Криптографической Защиты Информации). Таким образом, документ в электронном виде, подписанный ЭЦП (Электронной Цифровой Подписью), приобретает юридический статус.
Имея статус Специализированным Оператором Связи, ЗАО «НТЦ СТЭК» является так же и разработчиком Системы защищенного документооборота «СТЭК – Траст». Это качественно повышает уровень обслуживания Абонентов Системы, а так же дает возможность учитывать пожелания клиентов к функциональным возможностям программы при выпуске новых версий. Программа очень проста в эксплуатации и доступна в использовании даже для начинающего пользователя. Обновления программного обеспечения (новые формы отчетности, функциональные изменения в программе) осуществляются в Системе «СТЭК – Траст» в автоматическом режиме. Работоспособность Системы не зависит от способа подключения к сети Интернет. Кроме низких технических требований к рабочей станции пользователя, высокой надежности работы при плохом качестве связи, в Системе предусмотрена такая возможность, как минимизация передаваемого пользователем трафика. Программа не только подписывает отправляемые через Систему документы электронной цифровой подписью Абонента и шифрует их, но и дополнительно осуществляет сжатие передаваемого трафика, что дополнительно снижает и так небольшие затраты на использование Интернета.
Абоненты Системы имеют возможность осуществлять:
- отправку электронных документов с ЭЦП в зашифрованном виде, что обеспечивает подлинность, конфиденциальность и целостность отправляемой информации;
- сдачу отчетности в любое время суток (в т.ч. по выходным и праздникам) без дублирования на бумажных носителях;
- сверки с ИФНС по расчетам с бюджетом (запрос на информационную выписку);
- обмениваться с инспектором ИФНС/ПФР письмами, запросами и др. документами (неформализованный документооборот).
Программный продукт «СТЭК - Электронная отчетность» Краткая инструкция по эксплуатации ©ЗАО «НТЦ СТЭК» Сайт: www.stek-trust.ru Форум: www.stek-trust.ru/forummain
ПП «СТЭК – Электронная отчетность» – бесплатный программный продукт, предназначенный для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, а также других документов для представления в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование и другие государственные органы Программа может взаимодействовать с системой «СТЭК-Траст» и комплексной бухгалтерской системой (КБС), разработанной ЗАО «НТЦ СТЭК» О программе
Актуальная версия программы представлена на сайте – www.stek-trust.ru в разделе «Скачать» - «Программные продукты» Подробней с технической документацией можно ознакомиться по ссылке: http://www.stek-trust.ru/zagruzki/programmnye-produkty#razdel3 Актуальная версия и документация
Установка и настройка
Программный продукт можно установить запустив файл с диска, выданного в офисе ЗАО «НТЦ СТЭК», или загрузить его с официального сайта ЗАО «НТЦ СТЭК» (раздел «Скачать») На время установки рекомендуется приостановить работу антивирусных программ Установку необходимо выполнять под учетной записью администратора Установка и настройка
Запустите файл stek_otchet_setup.exe Порядок установки
Если необходимо изменить предложенную папку установки, нажмите кнопку «Обзор» Порядок установки. Выбор папки
Дождитесь, пока программа распакует все необходимые файлы и появится следующий шаг Мастера установки Порядок установки. Распаковка файлов
В последнем окне Мастера установки необходимо нажать кнопку «Завершить» На Рабочем столе компьютера появится ярлык для запуска программы Порядок установки. Завершение установки
После запуска программы проводится автоматическая проверка обновлений (необходимо подключение к Интернету) Процесс загрузки будет отражаться в программе После загрузки обновления необходимо нажать кнопку «Установить обновление» Проверка обновления и его загрузка Если обнаружена новая версия программы, то в правом нижнем углу появится информационное окно. Для загрузки обновления необходимо нажать выделенную кнопку «Скачать»
Запуск программы после обновления В нижнем правом углу появится сообщение о том, что обновление не требуется При первом запуске после обновления произойдет обслуживание базы данных
Обзор возможностей
При запуске программы автоматически открывается вкладка «Календарь». Окно имеет несколько разделов Панель задач позволяет переключаться между открытыми окнами Обзор возможностей программы Отчеты по выбранной системе налогообложения Календарь бухгалтера Перечень отчетов на указанную дату
Строка меню программы Меню «Налогоплательщики» - работа с базой налогоплательщиков Меню «ФНС» - открывает реестр отчетов для ФНС Меню «ПФР» - открывает реестр отчетов для ПФР Меню «ФСС» - открывает реестр отчетов для ФСС Меню «РАР» - открывает реестр отчетов для Росалкогольрегулирования Меню «Прочие» - прочие отчеты Меню «Сервис» - настройки программы Меню «Помощь» - справочная информация Обзор возможностей программы
В программе «СТЭК - Электронная отчетность», можно создать налогоплательщиков вручную из меню «Налогоплательщики» Создание налогоплательщика Для запуска Мастера создания налогоплательщика необходимо нажать кнопку «Создать» Налогоплательщики в ПП «СТЭК – Электронная отчетность» создаются автоматически, если в системе «СТЭК – Траст» выбрать меню для заполнения отчетов («Заполнить налоговую декларацию», «Заполнить отчет для ФСС» и др.)
В зависимости от типа налогоплательщика предлагается заполнить определенный набор реквизитов. Мастер создания налогоплательщика
Редактирование реквизитов осуществляется вводом с клавиатуры или выбором из справочников При неверно заполненных или незаполненных реквизитах появляются маркеры ошибок. При наведении на маркер можно увидеть всплывающую подсказку Окно «Налогоплательщики»
В последнем окне Мастера необходимо нажать кнопку «Завершить». В дальнейшем можно изменить введенные реквизиты через справочник «Налогоплательщики» кнопкой «Редактировать» Завершение создания налогоплательщика
Работа с отчетностью
Работа в программе при создании и редактировании отчетов построена по единому принципу. В данной презентации приведен пример подготовки отчетности для ФНС При работе с отчетностью постоянно активна панель инструментов Работа с отчетностью
Внешний вид окна «Отчеты для ФНС» Работа с отчетностью. Меню «ФНС»
Выделенная кнопка предназначена для создания отчета Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Если нет ни одного налогоплательщика в базе программы, то появляется незаполненное окно создания отчета
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Если в базе программы несколько налогоплательщиков, то в поле «Налогоплательщик» отражается наименование первого налогоплательщика, созданного в программе Поля ИНН, КПП, Налоговая инспекция, код НО автоматически заполняются из реквизитов НП В поле «Формат» подставляется актуальная версия формата декларации (при необходимости можно выбрать ранее действующие форматы)
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» При вводе или редактировании отчета постоянно активна следующая панель инструментов
Выгрузка данных в утвержденном формате (xml) производится только после заполнения, проверки и сохранения документа Работа в программе. Выгрузка документов
Выделенная кнопка позволяет скрыть или отобразить структуру заполняемого отчета Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Установка галочки включает или отключает автоматический расчет на листах отчета
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» В представленном окне выбираются нужные разделы, которые заполняются вручную или выбором из справочников
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» При наличии ошибок в нижней части рабочей области появится сообщение с перечнем ошибок
Кнопка «Калькулятор» запускает стандартный калькулятор, встроенный в MS Windows. Может потребоваться для выполнения простейших вычислений Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Кнопка «Информация о шаблоне» предоставляет справочную информацию о текущем документе (шаблоне отчета)
Сервисные возможности
Поиск и фильтрация данных В программе предусмотрен поиск по различным критериям внутри реестра с отчетами Доступна фильтрация в любом столбце
Закрытие от корректировки Любой отчет можно закрыть от корректировки
В программе предусмотрена загрузка отчетов утвержденного формата, сформированных в любой программе или выгруженных из ПП «СТЭК-Электронная отчетность» Чтобы загрузить отчет, необходимо нажать кнопку «Загрузить» на панели инструментов. Загрузка отчетов в базу программы
